¿Cómo guardar archivos en Office?

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Usualmente necesitamos que nuestros documentos de Office queden archivados en nuestro computador para abrirlos en otro momento, ya sea para modificarlos, terminarlos o simplemente leerlos.
 
Es por esto que debemos guardar adecuadamente nuestros trabajos y en este artículo aprenderás cómo hacerlo.
 

1er Paso: Haz clic en el comando o función “Guardar”.

 
Lo primero es buscar y seleccionar correctamente el comando “Guardar” o “Guardar como” que se encuentra en el menú del botón de Office
 

 
Haz clic sobre la opción “Guardar como” si vas a guardar el documento por primera vez. Este comando abrirá un nuevo cuadro de diálogo o ventana en donde podrás nombrar y especificar las características de guardado de tu documento.
 
Haz clic sobre el comando “Guardar” si previamente habías guardado el archivo y lo que quieres es actualizar los cambios recientes. También puedes realizar esta acción haciendo clic sobre este ícono que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido.
 

Paso 2: Dar nombre y especificar las características de guardado del documento.

 
Cuando pulses sobre el comando “Guardar como”, se desplegará un cuadro de diálogo en el que puedes dar nombre y seleccionar el formato en el que vas a guardar tu documento.
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo aparecerán las diferentes ubicaciones de tu computador y en el panel derecho se mostrará el contenido de la ubicación seleccionada.
En la imagen de ejemplo verás que se muestra la ubicación “Documentos” con su contenido.
 

 
Selecciona la ubicación en la que quiera guardar su archivo.
 
Una vez hayas seleccionado la ubicación donde se guardará el archivo, escribe el nombre de éste en el campo “Nombre de archivo”, que se indica en la imagen.
 

 
En Office puedes guardar los archivos de diferentes maneras o formatos, dependiendo del programa que estés ejecutando. Por ejemplo, en Word puedes guardar los documentos como “Plantilla de Word”, “Documento de Word 97-2003”, “PDF o XPS”, entre otros; en Excel puedes guardar tus hojas de cálculo como “Libro binario de Excel”, “Libro de Excel habilitado para macros”, “Libro de Excel 97-2003”; y así con cada programa de office.
 

Para seleccionar el formato, pulsa clic sobre la pequeña flecha al final del campo: “Tipo” como se muestra en la imagen del cuadro de diálogo.
 
Se desplegarán todos los formatos disponibles en el programa. Para seleccionar uno, haz clic sobre él.
 

 
A partir de Office 2007, el cuadro de diálogo de guardado mostrará una nueva casilla denominada “Guardar miniatura”. Selecciona esta casilla si quieres que el ícono de tu archivo se muestre con una pequeña previsualización del contenido, como se muestra en la imagen.
 

 
Finalmente, pulsa sobre el botón “Guardar” y ¡listo! Ahora tu documento está correctamente guardado.
 

¿Cómo Guardar un archivo en Office 2010?

En Microsoft Office 2010 el procedimiento para guardar un archivo no es muy diferente de su versión 2007. Tal vez el cambio más significativo consiste en la desaparición del botón de Office el cual fue remplazado por la pestaña “Archivo” . En Office 2010, los comandos “Guardar” y “Guardar como” se desplegarán al hacer clic en la pestaña “Archivo”, como se muestra en la imagen.
 

El cuadro de diálogo “Guardar como” no sufrió modificaciones sustanciales en sus funciones, por lo que si ya sabes utilizarlo en office 2007, sabrás hacerlo en office 2010, ya que los pasos son exactamente los mismos.
 

En la barra de herramientas de acceso rápido también aparece el comando “Guardar”, tal y como en Office 2007, para que con un solo clic puedas actualizar los cambios recientes a tu archivo.

Profundiza tu información reproduciendo este corto tutorial. También puedes verlo en pantalla completa haciendo clic aquí.