Nuevas posibilidades con “Google Docs”

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Gracias a “Google Docs” puedes crear tus hojas de cálculo, documentos y presentaciones en línea, con todas las posibilidades que esto ofrece, como poder trabajar archivos en línea con tus compañeros, compartirlos, guardarlos en la red, etc.

Sin embargo, ¿sabías que ahora “Google Docs” ha incorporado nuevas herramientas que harán que la gestión de tus archivos sea mucho más ágil y sencilla?

Pues así es, esta poderosa herramienta de gestión de archivos ha incorporado nuevas funciones para que puedas organizar, buscar y editar tus archivos de una manera más fácil. En ese sentido, cambió algunas funciones en su interfaz que te explicaremos muy rápidamente en este artículo:

En el panel izquierdo, encontrarás las siguientes opciones de visualización:

Home:

Con esta opción verás sólo los archivos seleccionados por ti para que aparezcan en tu página de inicio de Google Docs. Pero no te preocupes, los demás archivos siempre estarán disponibles en la opción de visualización “All items”.

Starred:

En esta opción encontrarás los archivos que han sido destacados con una estrella. Usualmente son archivos de suma importancia y, por lo tanto, fueron marcados por ti con la estrella ubicada al lado izquierdo del archivo.

All ítems:

Esta opción de visualización te mostrará todos los documentos o archivos que tengas en tu cuenta de Google docs.

Trash:

Aquí se encuentran tus elementos o archivos eliminados.

Con la nueva interfaz de “Google docs” también puedes organizar tus archivos o documentos en colecciones, que no son otra cosa que carpetas o archivadores de documentos. Puedes darle a las colecciones el nombre que quieras para que tus documentos queden organizados por temas, por tareas, de manera alfabética o del modo que desees.

En la parte superior de la ventana encontrarás las opciones para filtrar tus archivos y así visualizar sólo los que quieres que aparezcan. Puedes hacerlo por tipo de documento, por propietario, por los que se encuentran compartidos y muchas opciones más.

Finalmente, en el panel derecho de la página de “Google docs”, verás una nueva columna que contiene una previsualización del archivo y alguna información relacionada como el nombre, la fecha de creación, el propietario del archivo, etc.

Podrás disfrutar de las nuevas posibilidades de “Google docs” para elaborar tus documentos en línea sin temor a que los pierdas en un disco de almacenamiento y con las ventajas de compartirlo con compañeros y amigos para que todos puedan corregirlo y trabajarlo en línea.